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看一看:看一看;升级管理 升级视野--实达外设成功应用大

发布时间:2021-11-19 16:00:33 阅读: 来源:废铜厂家
看一看:看一看;升级管理 升级视野--实达外设成功应用大

2007年5月,实达团体旗下最主要的子公司实达电脑设备有限公司(简称实达外设),与神州数码管理系统有限公司(简称DCMS)正式签署合作协议,引入易拓ERP管理系统和工作流系统房屋拆迁不同意强拆怎么投诉.fabao365.com/chaiqian/s104951" target="_blank">农村土地征收补偿标准,推动企业信息化管理升级。期望通过新的ERP系统上线,带给实达外设新的发展动力,在规范企业管理、提高运营效率的同时进1步强化其在商用外设领域的竞争力。全部信息化建设的经济投入到达数百万元,显示了实达外设借助信息化管理求发展的决心和信心。时至本日,易拓ERP在实达外设成功上线利用已逾1年,成为公司平常经营必不可少的1个强大工具。正如总经理曾凯忠所言,ERP固然不是万能的,但是没有ERP却是万万不能的。信息化先锋老树开新花1988年6月22日,实达电脑公司在福州成立。创业者们的3个初衷为:尝试1种体制,使知识分子通过自己劳动获得公道的报酬;创造1个机制,使科研成果迅速转化为商品;建立1个品牌,参与国际竞争。1996年8月8日,“实达电脑”股票(600734)在上海证交所挂牌上市,成为首家上市IT企业,团体也具有实达外设,实达PC,实达网络,实达电子等210多家子公司,成为福州市数一数二的经济支柱型企业。其中,实达外设又是团体的旗舰子公司。实达外设历来重视企业的科学管理与自主创新,成立20年来,其各项业务始终保持高速稳健的增长,终端产品在市场中的占有率也1直保持在40%左右。其中,具有自主技术的打印机销量超过80%以上,技术创新也1直走在国内同行前列。在信息化建设方面,公司也算得上是业内先锋,1995年就用了用友财务,97年开始接触和使用开思ERP,99年自己开发了1套销售管理系统,2001年上了自行研发的客服管理系统,2003年实达被评为福建省制造业信息化利用示范企业。公司在信息化上面的投入迄今已达45千万元,其中软件投入占到1半。实达外设信息中心经理俞桥明介绍说,公司97年从实达电脑团体copy了开思的ERP系统在用,和销售、客服、财务等多套系统同时并行,各系统之间很难有数据交互,构成1个个信息孤岛。这些年,信息中心1直在做销售和客服系统的更新和调解。由于新会计准则的颁布实行,对上市公司的财务制度有了更严格的要求,因此财务信息系统及相对应的软硬件设施都有必要进行更换升级。基于这样1个契机,公司领导决定上1套大型ERP系统,为全部信息化搭1个整体平台。通过价格的比对,软件产品的功能、实行风险、成功案例等考察,DCMS的易拓ERP以其对电子制造业强大的管理功能,库存、财务、生产、采购、BI等模块齐全的优势,终究在竞标中胜出,同时实达外设还购买了神州数码的工作流系统。付出与回报并存在实达工作了6年多的俞经理,1直负责公司各信息系统的保护。作为CIO,主导实行ERP的重任自然落到了他的肩上,领导给了他足够的权限来推动项目的顺利进行。俞经理深知,IT和业务之间的衔接和调和,就是ERP项目经理要做的事情。IT主导常常会导致疏离业务而项目失败,业务主导也会让IT变成附庸失去价值,并且增加实行难度。因此成功的ERP实行需要项目负责人象润滑剂1样去调和各部门,同时也需要各部门的自主配合。从2007年5月开始,俞经理带领着IT部门的同事,和DCMS的顾问人员为公司员工进行了60多个工作日的各类培训,包括针对性的岗位培训、系统功能培训、数据模拟培训。还专门为受训人员设置了考试,并公布考试成绩,跟效益直接挂钩。其中对制造部分的培训所花时间最多,正由于如此,后来上线计算MRP(物料需求计划)的时候,准确率到达90%以上,大大减少了误差和调解误差所需的时间与人力,这1结果让IT部门准备好的应急预案没有了用武之地。俞经理回想那段难忘的实行经用时说,第1个月算MRP围墙拆迁补偿标准,两个计划人员不断调解。上线后第1天早上,他特地很早就来到岗位上,依照1般经验,第1天是问题出得最多的时候,本以为各部门的电话会让他琳琅满目,但直到下班只接到两3个,而且都很顺利的就解决掉了,并没有出现想象的那么多问题。由于制造部门准备工作做得很充分很到位2020征地补偿标准,并行19天后就全部切换到新系统上了。财务部门在全部项目进程中是受冲击和变化最大的部门,也是受益最大的部门。据财务总监杨总介据,由于原来公司的信息化基础比较扎实,每个人都是会计电算化和计算机利用的高手,使用原来的用友财务系统很多年,早已习惯了本来的操作流程和本来的操作界面,因此对新系统有较大的抵牾心理。特别对有10多年工作经验的老会计来说,当程序产生变化私有土地征收和补偿条例,所有的操作都需要重新熟习和习惯,所以需要1个相对艰巨的进程。前3个月是财务部门最困难的时期,本钱计算出现了1些问题。那时候常常晚上102点过了还在核对数据,培训以后财务室的灯也常常是10点多以后还亮着,那是财务人员在输单据,熟习系统,总监催他们吃饭、赶他们回家,他们自己都不肯走。所有的付出都得到了应有的回报。3个月过去以后,1位财务主管说,“刚开始觉得这个系统太难用了,但用起来以后发现还真的是很方便很好用。”现在通过系统可以实时监控到各分公司的财务状态,报表上可以自动完成团体报表的合并。之前需要对210几家的数据逐1进行人工复制、粘贴,6张表格就需要做1百210多份,机械重复的工作量很大。而现在,财务人员的工作量要明显轻松很多。之前的报表是每月15号才加班加点才做出来,现在10号前就可以够算出来了,提早了5天。集成利用提升的不但是效率实达外设主要生产打印机和终端机,和其它按订单生产的电子制造企业不同,它主要是库存生产,1般寄存着2到3个月的备货。由于1些进口配件的采购周期较长,通常需要提早3个月做销售预测,由各个分公司汇总到总部,然后由总部根据总量安排采购和生产。关键原材料和成品的库存量很大,到达1亿多元。通过现在的易拓系统设置,全部采购的可控性得到了规范和增强。原来的采购流程在系统内只是下1张采购单,用纸单据在系统外核价,核价跟采购的管理不1致,采购环节的管理存在很大的漏洞。现在的易拓ERP系统内,核价是第1步,有了核价才能到下1步的买采,没有核价就不能进入下1步,也就没法进行采购。当价格产生变化,在系统里由采购部门的经理来审核,重新下订单。之前是由采购部门审核纸的核价单据,总经理签字,流程很长很繁琐,常常会有人拿着单据跑上跑下的到处找领导签字。现在核算单价格和采购单的价格做到了准确1致,更新的频率也比之前快了很多。易拓对全部存货价值的预留分析有完善的设定,根据库存量等数据可以很快计算出原材料的需求量,采购单根据物料需求计划(MRP)来做,现在做MRP时考虑的因素也比原来更充分,增加了替换料的考虑和管理。另外,原来算MRP要48小时,现在只需半小时。本钱计算之前需要2⑶天,现在只需15分钟。现在BOM的管理源头是研发部门来负责,接到工程研发单和变更单就进行BOM配置,然后由生产部门根据BOM下生产任务,计算出来的结果更准确也更具参考性。俞经理说,现在的优势在于集成,打破了过去多个系统间的信息孤岛,最明显的效果莫过于物流和财务的1体化。之前在旧的ERP系统内跑完了以后,还要手工录单据凭证,想要在系统内看多细,就必须录入多细。现在在统1的平台上,只需录1张凭证,其他部分就自动完成,显著减少了工作量。特别值得1提的是,实行ERP系统对全部IT部门有1个提升,不但提高了信息部门在企业内的地位,也帮助IT人员得以快速成长。之前IT部门只是1个后勤服务部门,很少参与公司运营计划,每年年终总结时都很雷同,很难有什么提高。现在基于ERP平台,IT人员对公司各业务部门的运作都有1个相对深入的了解,将会参与到公司的业务流程中去。包括CIO自己的视野也有了极大的拓宽,俞经理说,他在实行和利用ERP的进程中,对财务、销售也都有了比较深入和全面的了解,不单单是只懂IT了。俞经理说,易拓ERP管理系统的上线与利用,将使实达外设的运筹管理进入1个全新的发展阶段。易拓可发掘的功能还很多,在这个管理系统下,信息化手段会进1步深入到研发、生产、销售、物流、服务等各个环节。实达外设目前正在实行工作流系统,实现公司内的无纸化办公。在和易拓的集成终了后,计划再上HR系统。未来3到4年内,将延续促进和推动管理系统升级,逐渐把信息化延伸到公司各个角落里去,为实达外设的永续经营提供强劲动力。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章