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岛田商事ERP自主平台解决方案

【编者按】

岛田商事产业(上海)有限公司的ERP项目的成功实施，为我们提供了很多可供借鉴之处。针对公司业务比较复杂，存在非常规流程，非常规报表的前提下，公司在软件选型方面下了很大功夫，特别是针对物料编码这一关系到企业生存命脉的问题，多方咨询，仔细调研，最终采用博科资讯的MyERP自主平台系统，实现了物料编号的自动生成，简化了基本业务的操作程序，解决了数据的繁杂难集成，提高了业务的流程管理。在公司全体员工的集体配合下，在实施方的大力协助下，公司的信乳胶制品息化系统运行的非常稳定，可谓现代商贸公司的典范。

【正文】

1 行业特征

1.1 行业背景

服装企业在纺织行业数量最多，位于产业链末端，直接面向最终用户，因而最显著的一点就是受市场影响大、产品种类多、使用周期短、面对瞬息万变的市场需求。这些企业绝大多数是小型企业和民营企业，服装CAD系统推广应用较好，而管理信息化比较薄弱。

就服装行业而言，属于离散制造，但与机械制造不同，从裁剪、缝纫到烫洗整理，涉及面料、里料、辅料。要管理无数的款式、颜色、尺码、面料、客户标识等基础数据。按制造方式，兼有订货生产和备货生产方式。服装企业既有OEM的贴牌生产，按订单准时的交货是一个决定性因素。系统要能实时的查看每张订单的执行情况，并对此根据生产能力优化排产，保证准时交货。并反映到销售、发货、客户管理等系统，以快速响应市场和客户需求，提高客户满意度。

同时，企业也经营自有品牌，注重库存、营销渠道和市场分析，分销系统（DRP）必不可少，要包括分公司、专卖店、连锁店、特许加盟店。如为了防止一方面专卖店断码缺货，而另一方面分公司和工厂的仓库又积压着堆积如山的库存的现象出现，就必须要将专卖店、分公司和工厂的库存信息集成。

1.2 行业特点

国家政府对新材料行业的大力发展给予了高度的重视 ★ 经销企业业务流程一般分为订货、进货、分配到零售（批发）点、仓库—零售点之间进行调剂、销售、成本核算等环节。业务繁琐、数据复杂、信息反馈滞后、物流不畅……

★ 品种随客户的需求不断增多，企业在成本核算、库存准确度、销售订单跟踪等方面的管理复杂程度成倍增长；

★ 产品批次多、批量少，物料的形态不断的变化。在以进销存为主的贸易行业中，物料是进行一切工作的核心和基础。物料编码的正确与否，直接会影响到软件系统的运行，包括物料的唯一性、产品的销售订单、采购、主生产计划的编制、工单、但是大家都没有想过价钱高的实验箱其实不1定是适合我们的领料等系统功能。由于物料的旆ⅰ⒀槭眨牍骸⒏摺⑴痰恪⒋⒋娴裙ぷ骷到簦晕锪媳嗦氡匦胱裱涤眯裕裕虻セ旖莼?

2 公司背景

日本岛田商事株式会社创立于1887年，注册资金17280万日元，是日本国内最早从事服装辅料生产的企业。岛田商事产业（上海）有限公司（以下简称“岛田商事”）上海分公司主要负责开拓中国市场及代理部分总公司业务，专注于服装辅料的贸易。其经营方式为以销定采，主要经营产品为各式纽扣，拉链，点缀布料等。

3 选择ERP之路

由于岛田商事（北京）采用的是国内某知名品牌的管理软件，所以公司首先考虑此品牌软件，但因其物料编码定级定长，无法对每月新增的一、二万条物料进行相应的编码，实施效果极不理想。此外，由于其业务流程的特殊性，传统ERP标准模块已无法适应其业务需求，除非1般有物理改性进行大规模的刻度尺二次开发，但昂贵的开发费用将会大大增加企业的TOC成本。

在经历漫长的选型不如意过程后，岛田商事接触到了博科资讯的新一代自主平台产品——MyERP，其自主剪裁、自主配置、自主重构的产品定位与岛田商事的业务需求不谋而合。

在经历漫长的选型不如意的过程后，岛田发现新大陆般的接触到博科资讯的自主平台MyERP，其自主剪裁、自主配置、自主重构的产品定位与岛田商事的业务需求不谋而合。

通过对企业流程的充分调研，博科发现岛田存在如下特殊性：

★ 公司的物料代码是依照品名，尺寸，颜色等来确定的，由于公司代理产品的繁多，而且以后还会不定期的添加新的种类，故此，对物料编码的要求较高。

★ 开辟适合的利用市场依然是当务之急因为公司采购时税率很固定，公司采购模块里所有单据里面的单价调用含税单价，但是在其他模块里，还得调用通过换算得来的原始单价。

★ 系统的流程规定，《采购确认单》形成《采购订单》是依照采购定额来判定，若超出一定限额，则必须由营业部审核员审核该单据，若低于该限额，则可以直接由营业员审核下推。